ISE 2026: Wohin die Technologie am Arbeitsplatz wirklich geht

In dreitägigen Treffen mit Anbietern aus den Bereichen Sensorik, Buchung, Analytik und Gebäudeautomation kristallisierte sich ein zentrales Thema heraus: Unternehmen suchen nicht länger nach weiteren Tools, sondern nach Transparenz, Vernetzung und konkreten Ergebnissen . Der Fokus liegt nun eindeutig auf vernetzten Plattformen, aussagekräftigen Daten und Automatisierung, die den Gebäudebetrieb nachhaltig verbessert. Hier die wichtigsten Erkenntnisse.

Messen

Von verstreuten Daten zu einer einzigen Quelle der Wahrheit

Messung bleibt die Grundlage jeder Strategie für einen intelligenten Arbeitsplatz und ISE 2026 unterstrich einen entscheidenden Punkt. Der wahre Wert liegt nicht in der Erfassung weiterer Daten, sondern in der Vernetzung bereits vorhandener Daten. Wir haben deutliche Fortschritte von Anbietern wie beispielsweise … gesehen. PointGrab und bGridDa die Sensorik immer präziser und anpassungsfähiger wird, können Unternehmen nun Belegung, Komfort und Auslastung in Echtzeit erfassen. Die größte Herausforderung bleibt jedoch die Fragmentierung der Daten. Noch immer ist es üblich, dass Belegungsdaten in einem System, Umweltsensoren in einem anderen, Buchungen in einem weiteren und die Gebäudeleistungsdaten auf einer Plattform gespeichert werden, die nur dem Gebäudemanagement zugänglich ist. Multipliziert man dies mit anderen Regionen, wird das Bild noch inkonsistenter.

Wenn Daten verstreut sind, wird es schwierig, Erkenntnisse zu gewinnen. Dashboards widersprechen sich, Entscheidungen werden lokal getroffen, und es fehlt ein einheitliches Verständnis der Arbeitsleistung auf Unternehmensebene. Immer mehr Organisationen fordern daher etwas, das seit Jahren fehlt: eine zentrale Datenquelle. Wenn diese Datenströme in einem Modell zusammengeführt werden, treten Muster zutage, die verdeutlichen, welche Bereiche gefragt sind, wo der Komfort sinkt, wo Energie verschwendet wird und wo Prozesse überdacht werden müssen. Diese Grundlage ist entscheidend, denn sobald die Daten als vertrauenswürdig gelten, besteht die nächste Herausforderung darin, sie so zu verwalten, dass sie im gesamten Unternehmen einheitlich wahrgenommen werden.

Verwalten

Ökosysteme, Integrationen und die Schaffung eines kohärenten Erlebnisses

Dank verlässlicher Daten hat sich der Fokus der Branche auf die Gestaltung des Arbeitsplatzes durch vernetzte, benutzerfreundliche Ökosysteme verlagert. Ein zentrales Thema der ISE 2026 war die Zweiteilung des Marktes, wobei sich die meisten Unternehmen letztendlich irgendwo dazwischen einordnen werden.

Pfad 1 – Einheitliche Ökosysteme

Wir beobachten eine anhaltende Konsolidierung. HubStar und Spica im Jahr 2025. Witco und SharingCloud im Jahr 2024. Die Gründung von Eptura im Jahr 2022. Diese einheitlichen Plattformen sprechen globale Organisationen an, die Einfachheit und Standardisierung über alle Regionen hinweg anstreben.

Pfad 2 – Integration der besten Lösung

Gleichzeitig erleben modulare Architekturen einen Boom. Die jüngsten Integrationen von GoBright mit Cisco , PointGrab und bGrid sowie die breite Palette an Hardware- und Softwarepartnern von AppSpace (wie XY Sense oder VergeSense ) zeigen, wie sich spezialisierte Plattformen zu hochflexiblen Arbeitsplatz-Ökosystemen kombinieren lassen.

In der Realität nutzen die meisten Organisationen eine Kombination beider Modelle. Entscheidend ist dabei nicht mehr der Funktionsumfang, sondern die Qualität der Integration . Reibungslose Nutzererfahrungen basieren auf einheitlichen Identitätsebenen, konsistentem Verhalten in verschiedenen Regionen und einem reibungslosen Datenfluss zwischen den Plattformen. Hier treten die größten Probleme zutage: Viele globale Unternehmen setzen nach wie vor auf regional inkonsistente Systeme, in denen sich identische Räume unterschiedlich verhalten, weil die zugrundeliegenden Systeme nicht effektiv miteinander kommunizieren. Dies führt zu Frustration bei den Endnutzern, selbst wenn diese sie nicht klar benennen können. Partner wie proAV spielen heute eine entscheidende Rolle – nicht nur bei der Anbieterauswahl, sondern auch bei der Konzeption, Implementierung und dem Support von Ökosystemen , die sich unabhängig von der Anzahl der verwendeten Technologien einheitlich anfühlen. So können Organisationen, sobald die Integrationsebene stabil ist, ihre Erkenntnisse sicher in konkrete Maßnahmen umsetzen.

Arbeiten jederzeit weiterbearbeiten können. Jede Präsentation und jeder KI-Avatar, den Sie von Grund auf neu erstellen oder hochladen,

Plattformen durch Automatisierung in Ergebnisse umwandeln

Starke Daten und gut vernetzte Plattformen sind wichtig, aber nicht das Ziel. Der eigentliche Wandel findet in der täglichen Nutzung dieser Systeme statt, und genau hier scheitern viele Strategien. Viele Unternehmen verfügen mittlerweile über umfangreiche Datenflüsse und leistungsfähige Arbeitsplatzplattformen, doch die Verhaltensweisen bleiben unverändert. Automatisierungen bleiben deaktiviert, Dashboards werden zwar betrachtet, aber nicht weiterverfolgt, und Besprechungsräume werden weiterhin nach festen Zeitplänen statt nach tatsächlichem Bedarf genutzt.

Die interessantesten Fortschritte auf der ISE 2026 betrafen die Automatisierungsebene. Die Integration von Plattformen wie GoBright , PointGrab und Utelogy ermöglicht nun intelligente Arbeitsabläufe: Räume werden automatisch freigegeben, wenn niemand eintrifft, die Umgebungseinstellungen passen sich der tatsächlichen Belegung an statt starren Annahmen, und Serviceanfragen werden ohne manuelles Eingreifen ausgelöst. Die größten Nachhaltigkeitsgewinne ergeben sich, wenn Mieterarbeitsplatzsysteme direkt mit Gebäudemanagementsystemen verbunden werden. Plattformen wie KODE Labs und MobiusFlow ermöglichen es, dass HLK, Beleuchtung und Belüftung auf die tatsächliche Nutzung statt auf starre Zeitpläne reagieren. Dies ist eine der praktischsten und wirkungsvollsten Möglichkeiten für große Immobilienbestände, messbare ESG- Verbesserungen zu erzielen.

Um dies zu erreichen, ist jedoch mehr als Technologie erforderlich. Es bedarf einer engen Abstimmung zwischen IT, Immobilienverwaltung, Vermietern und Facility-Management-Teams sowie eines klaren Betriebsmodells für die Steuerung von Automatisierungen. Die Organisationen, die die größten Fortschritte erzielen, betrachten Automatisierung als Kernbestandteil ihrer Arbeitsplatzstrategie und nicht als optionale, nachträglich hinzugefügte Ebene.

The Bigger Picture

Hybride Arbeitsmodelle haben sich stabilisiert und damit Klarheit darüber geschaffen, wie Büroflächen tatsächlich genutzt werden. Viele Unternehmen tragen unnötige Immobilienkosten, haben Schwierigkeiten, ungenutzte Flächen zu rechtfertigen, oder betreiben Gebäude, die nicht dem tatsächlichen Bedarf entsprechen. 

Gleichzeitig:

• Die Energiekosten bleiben unvorhersehbar.
• Die Anforderungen an die ESG-Berichterstattung werden strenger.
• Die Mitarbeiter erwarten intuitive Arbeitsumgebungen.
• Führungsteams wünschen sich datengestützte Entscheidungen

Die vorgestellten Technologien zeigen, dass der Markt reif genug ist, um diese Herausforderungen ganzheitlich anzugehen, nicht durch isolierte Werkzeuge, sondern durch Ökosysteme, die die Leistung am Arbeitsplatz kontinuierlich messen, steuern und optimieren.

Was dies für Organisationen im Jahr 2026 bedeutet

Folgende Prinzipien unterscheiden einen Arbeitsplatz mit unzusammenhängenden Werkzeugen von einem, der tatsächlich funktioniert:

• Hören Sie auf, Insellösungen zu kaufen. Beginnen Sie damit, Ökosysteme zu gestalten.
• Wählen Sie Plattformen, die sich nativ in Identitäts-, Sensor-, Buchungs- und Gebäudesysteme integrieren lassen.
• Investieren Sie frühzeitig in Daten-Governance. Saubere, vernetzte Daten sind die Grundlage für jedes sinnvolle Ergebnis.
• Betrachten Sie Automatisierung als Endziel, nicht als optionale Zusatzleistung. Hier wird der Return on Investment realisiert.
• Verbinden Sie IT- und FM-Strategien. Die erfolgreichsten Organisationen überwinden die operativen Silos, die den Fortschritt in der Vergangenheit gebremst haben.

Abschließende Gedanken

Ein leistungsstarker Arbeitsplatz definiert sich nicht durch die Anzahl der angeschafften Tools. Entscheidend ist vielmehr, wie konsequent diese Tools eingesetzt werden, um die Leistung kontinuierlich zu automatisieren, zu optimieren und zu verbessern. Die Botschaft der ISE 2026 war eindeutig: Messen, integrieren und nutzen – alles andere ist irrelevant.