Vor der Hauptinstallation der neuen AV-Technologie führten sowohl proAV als auch die Aston University einen zeitaufwändigen Designprozess durch, bei dem mehrere Iterationen ausgewählter Technologien getestet wurden, um sicherzustellen, dass sie den Projektanforderungen entsprachen. Um die besten Produkte zu ermitteln, wurde ein Pilotraum eingerichtet, in dem die ansässigen Akademiker der Universität den Raum testen und ihr individuelles Feedback abgeben konnten, das dann zur entsprechenden Anpassung des Designs verwendet wurde.

Die Integration der neuen Technologien im Laufe des Schuljahres war eine Herausforderung, da die Studierenden vor Ort waren. Um Störungen im laufenden Unterricht so gering wie möglich zu halten, wurden zwei spezielle „Decant“-Räume eingerichtet, in die betroffene Unterrichtsstunden oder Vorlesungen verlegt werden konnten, während die AV-Anlage am ursprünglichen Standort erneuert wurde. 

Als Haupttechnologiekomponenten in den renovierten Hörsälen, Klassenzimmern und IT-Laboren wurde ein Panasonic UXGA-Laserprojektor als Hauptdisplay gewählt. Wo Platz oder Design keine große Projektionsfläche zuließen, wurden stattdessen Samsung 4K UHD-Großformatdisplays als Hauptdisplay eingesetzt.

In allen Bereichen, in denen zusätzliche Bildschirme für die Studenten erforderlich waren, wurden zusätzliche Samsung 4K UHD-Großformatdisplays eingesetzt, um Inhalte von den Rednerpulten zu übertragen.

Das Kernsystem für die Präsentation und Aufzeichnung von AV-Inhalten ist im Rednerpult jedes Raums installiert. Das AV-System ist auf dem Lehrpult installiert und wird über ein Crestron-Touchscreen-Bedienfeld bedient. Die speziell entwickelte grafische Benutzeroberfläche ermöglicht das Umschalten zwischen Anzeigequellen über USB-C und HDMI auf dem Hauptprojektions- oder Anzeigebildschirm.

Inhalte können auch drahtlos präsentiert werden, da Airserver Connect 2 integriert ist und die Möglichkeit bietet, AirPlay, Google Cast und Miracast zur Projektion von Inhalten zu verwenden. Rednerpulte bieten außerdem die Möglichkeit, einen Aver M70 Visualizer zu verwenden, um Lehrern zusätzliche Präsentationsmöglichkeiten zu bieten. 

Für die Audioübertragung können Dozenten ihre Stimme mit einem BeyerDynamic Revoluto Array-Mikrofon oder einem Catchbox Plus System mit ansteckbaren drahtlosen Mikrofonen hören lassen. Für die Verteilung in Räumen wurden Extron-Lautsprecher einschließlich Zweiwege-Deckenlautsprechern und überbrückbaren Vierkanal-Ausgangsverstärkern verwendet.

Hörhilfen für schwerhörige Studierende werden durch den Einsatz der MobileConnect-Technologie von Sennheiser ermöglicht. Sie wurde im Netzwerk der Universität eingerichtet und ermöglichte Hörbehinderten und auch jenen, die per Fernzugriff an Vorlesungen teilnehmen müssen, Audiozugriff. 

Über das Panel können auch wichtige AV-Technologien gesteuert werden, die zur Erfassung von Inhalten verwendet werden, darunter Aver PTZ-Kameras und Sennheiser TeamConnect Ceiling 2-Mikrofone. So haben die Lehrkräfte die Möglichkeit, nicht nur sich selbst, sondern auch die im Unterricht anwesenden Studierenden aufzunehmen, die während der Vorlesung Fragen stellen könnten.

Die AV-Verteilung und -Umschaltung erfolgte mit Crestron DM NVX 4K 4:4:4 HDR Netzwerk-AV-Encodern und -Decodern zusammen mit QSC Core 110f DPSs, Audinate AVIO I/O-Adapter und Magewall USB Capture mit NVX-Ausgang.