Um den Konzeptraum der UAL zu verbessern, entwickelte proAV ein maßgeschneidertes AV-System mit fünf Kameras, darunter Birddog PTZ- und NDI 4K-Kameras. In Kombination mit einem SY-Videoprozessor ermöglichte es ein flexibleres und hochwertigeres Setup innerhalb der Microsoft Teams Room-Umgebung. 

Drei dieser Kameras sind auf einem zentralen Kamerawagen montiert und so positioniert, dass sie beide Seiten des hufeisenförmigen Tisches erfassen und so eine kombinierte Sicht aller Studierenden im Raum ermöglichen. So ist sichergestellt, dass jeder Teilnehmer bei Diskussionen gut sichtbar ist. Eine Kamera liefert eine Weitwinkelaufnahme, während eine andere tragbare Kamera für Nahaufnahmen der physischen 3D-Arbeiten der Studierenden konzipiert ist, um sicherzustellen, dass ihre Projekte detailliert betrachtet werden können.

Um eine klare und konsistente Audioqualität im gesamten Raum zu gewährleisten, umfasste die Lösung Shure MXW Wireless-Mikrofone und ein Catchbox-Mikrofon, was die Kommunikation und das Engagement aller Teilnehmer verbesserte.

Das System nutzt außerdem SDI-Technologie, einen zuverlässigen Standard für nahtlose, hochwertige Videoübertragung. Dieses Setup wurde speziell für die Zusammenarbeit zwischen dem Kyoto Institute of Technology in Japan und dem Camberwell College of Arts entwickelt und verbessert die Ferneinbindung, sodass Studierende ihre Arbeiten leichter präsentieren und standortübergreifend effektiv zusammenarbeiten können.

Außerdem wurde ein iPad mit QSC-Steuerung installiert, um den Benutzern die vollständige AV-Steuerung zu ermöglichen, einschließlich eines Multiview-Anzeigefensters für die flexible gemeinsame Nutzung von Inhalten. 

Die daraus resultierende Lösung gibt den Studierenden das Gefühl, Teil des Unterrichts zu sein und sich daran zu beteiligen, statt sich isoliert zu fühlen – egal, wo sie lernen. Dieses maßgeschneiderte System war auch eine mobile Lösung, da der Raum mit einem anderen Kurs geteilt wird, der andere Lehranforderungen hatte.