Kleine Räume sind wichtig: Neue Jabra-Studie zeigt, warum kleine Räume beim hybriden Arbeiten wichtig sind
27/05/25
Gesehen und gehört zu werden, ist ein wesentlicher Bestandteil jedes Meeting-Erlebnisses, egal ob persönlich oder in einer hybriden Arbeitsumgebung. Oftmals steht jedoch die Technologie (oder deren Fehlen) reibungslosen, natürlichen Gesprächen im Weg, insbesondere in kleinen Besprechungsräumen.
Anfang 2025 führten unsere Partner von Jabra eine Umfrage unter Wissensarbeitern weltweit durch, um zu verstehen, wie kleine Besprechungsräume die moderne Arbeitswelt prägen. Für diese Studie wurde ein kleiner Besprechungsraum als ein Raum definiert, der Platz für bis zu acht Personen bietet.
Dies sind einige der faszinierenden Erkenntnisse, die die Umfrage zutage förderte.
94 % der Arbeitnehmer sind auf kleine Räume angewiesen
Die überwiegende Mehrheit der Berufstätigen ist der Ansicht, dass ein kleiner Konferenzraum ideal für eine persönliche, konzentrierte und ablenkungsfreie Zusammenarbeit ist, und gibt an, dass sie für Besprechungen auf diese Bereiche angewiesen sind.
Im Rahmen der Umfrage waren 73 % der Mitarbeiter der Meinung, dass kleine Besprechungsräume die Zusammenarbeit fördern, und 74 % der befragten Arbeitnehmer sagten, dass sie auch die Teamdynamik und das Vertrauen verbessern.
Der Großteil der täglichen Zusammenarbeit findet in kleinen Besprechungsräumen statt. Daher ist es wichtig, dass sie richtig ausgestattet sind, um die bestmögliche Leistung zu ermöglichen und zu gewährleisten.
Aufgaben, die in kleinen Räumen gedeihen
Jabras Forschung hat gezeigt, dass kleine Räume sich besonders gut für Aufgaben eignen, die Konzentration und Teamarbeit erfordern. Sie fördern Brainstorming, Zusammenarbeit und Problemlösung. Die besten Ideen entstehen dort, da kleine Räume die Förmlichkeit und den Druck größerer Meetings verringern.
Kleine Räume fördern Kreativität, Innovation und Teamarbeit
Da einige Unternehmen die Rückkehr ins Büro einführen, spielen kleine Räume eine entscheidende Rolle bei der Rückkehr der Mitarbeiter an den Arbeitsplatz. Sorgfältig gestaltete Räume können Produktivität und Wohlbefinden deutlich steigern.
Diese Umfrage ergab Folgendes:
• 74 % der Arbeitnehmer gaben an, dass in kleinen Räumen eine gleichberechtigtere Beteiligung möglich sei als in mittelgroßen oder großen Räumen.
• 72 % berichteten von einer besseren Gruppendynamik.
• 70 % gaben an, dass Konflikte in kleinen Räumen schneller gelöst werden.
Herausforderungen für kleine Konferenzräume
Kleine Konferenzräume sind aufgrund ihrer vielen Vorteile oft Mangelware. Laut einer Jabra-Umfrage gaben 80 % der Mitarbeiter an, Zeit mit der Suche nach freien Räumen zu verschwenden. Selbst wenn sie einen freien Raum fanden, gaben 50 % an, dieser sei nicht ausreichend ausgestattet.
Nur jeder dritte kleine Raum verfügte über Videokonferenzfunktionen, und weniger als die Hälfte hatte eine Freisprecheinrichtung. Dies schreckt Remote-Teilnehmer ab, die oft Schwierigkeiten haben, effektiv an Besprechungen teilzunehmen und produktiv mitzuwirken.
Wenn die Technologie versagt, müssen sich die Mitarbeiter anpassen:
• 58 % nahmen Anrufe an ihrem Schreibtisch entgegen.
• 33 % hielten ihre Besprechungen auf Fluren ab.
Keines dieser Szenarien unterstützt eine produktive oder fokussierte Zusammenarbeit. Diese Herausforderungen unterstreichen den dringenden Bedarf an besseren Tools und intelligenterem AV-Design.
Das Potenzial kleiner Räume maximieren
Aus der Umfrage geht hervor, dass:
• 72 % der Mitarbeiter glauben, dass besser ausgestattete Räume die Produktivität steigern würden.
• 70 % sagten, dass sie sich durch die Nutzung der Technologie beim Austausch von Ideen wohler fühlen.
• 67 % gaben an, dass gut gestaltete Räume Innovation und Zusammenarbeit fördern.
Schaffung eines ausgewogenen Arbeitsplatzes
Ein ausgewogener Arbeitsplatz sollte sowohl kleine Räume für konzentrierte Teamarbeit als auch größere Bereiche für Präsentationen und größere Diskussionen bieten. Wenn Unternehmen kleine Besprechungsräume bevorzugen, können sie konkrete Vorteile erzielen, darunter:
• Schnellere Entscheidungsfindung und Produktivität
• Verbesserte Innovation
• Verbesserte Zusammenarbeit
• Höhere Mitarbeiterzufriedenheit
Zusammenfassend
Kleine Besprechungsräume sind mehr als nur praktische Räume – sie sind für modernes hybrides Arbeiten unerlässlich, doch oft sind sie unterbesetzt und überbucht. Jabras Forschung macht es deutlich: Wenn kleine Räume durchdacht gestaltet und richtig ausgestattet sind, erzielen sie echte Geschäftseffekte – von höherer Mitarbeiterzufriedenheit bis hin zu präziseren Entscheidungen. Da Unternehmen Arbeitsplätze schaffen möchten, die hybride Teams wirklich unterstützen, ist die Investition in das Potenzial kleiner Räume ein kluger und strategischer Schritt nach vorn.
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