AV-Lösungen – Komponenten eines intelligenten Arbeitsplatzes

Ein intelligenter Arbeitsplatz besteht aus mehreren Komponenten, die jeweils unterschiedliche Herausforderungen in den Bereichen Mitarbeiter, Raum und Betriebsabläufe lösen. Der wahre Mehrwert entsteht, wenn erstklassige Technologien in einem einzigen, kohärenten Ökosystem zusammengeführt werden – ohne Unternehmen an eine einzelne Anbieterplattform zu binden.

Typische Komponenten eines intelligenten Arbeitsplatzes umfassen Schreibtisch- und Raumbuchung, Belegungs- und Umweltsensoren, intelligente Schließfächer, Besuchermanagement, digitale Beschilderung sowie Daten- und Integrationsplattformen. Werden diese Tools isoliert eingesetzt, entstehen oft Datensilos; als Teil eines integrierten Systems ermöglichen sie hingegen einen umfassenden Überblick, eine verbesserte Benutzererfahrung und eine stärkere operative Kontrolle.

proAV verfolgt einen herstellerunabhängigen Ansatz und setzt auf Best-in-Breed-Lösungen. Die Technologien werden individuell auf die Prioritäten, Rahmenbedingungen und das Budget jedes Kunden abgestimmt ausgewählt und integriert. So können Unternehmen ein vollständiges Smart-Workplace-Ökosystem aufbauen, das optimal zu ihrer aktuellen Umgebung passt, sich zukunftssicher weiterentwickeln lässt und die Abhängigkeit von einzelnen Anbietern oder proprietären Plattformen vermeidet.

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Zugangskontrolle für Besucher und Mitarbeiter

Die Zutrittskontrolle regelt, wer wann und wo Zutritt zu Ihrem Unternehmen hat – per Karte, mobilem Zugang oder QR-Code für Mitarbeiter und Besucher. Integriert in Ihre Smart-Workplace-Plattform, bietet sie neben der Sicherheit auch verbesserte Compliance, optimierte Nutzererfahrung und höhere betriebliche Effizienz und liefert Echtzeit-Einblicke in die Gebäudeauslastung.

Wesentliche Vorteile

Sicherer, rollenbasierter Zugriff für Mitarbeiter, Besucher und Auftragnehmer
DSGVO-konforme Besucherprotokollierung und vollständige Prüfprotokolle
Schnellerer, kontaktloser Check-in und reduzierte Arbeitsbelastung an der Rezeption
Echtzeit-Sichtbarkeit der Personen im Gebäude
Nahtlose Integration mit Schreibtisch- und Zimmerbuchung
Stärkere Kontrolle über hybride und Mehrnutzer-Arbeitsplätze

Interaktive Wegeleitsysteme und Beschilderung

Interaktive Wegeleitsysteme und digitale Beschilderung erleichtern die Orientierung im Unternehmen, ermöglichen das schnelle Auffinden freier Plätze und informieren in Echtzeit. In Verbindung mit Ihrer Smart-Workplace-Plattform werden die Bildschirme zu praktischen Werkzeugen, die Buchungen, Verfügbarkeiten, Wegbeschreibungen und wichtige Meldungen auf Basis von Echtzeitdaten anzeigen.

Wesentliche Vorteile

Live-Wegweiser zu Schreibtischen, Besprechungsräumen und wichtigen Einrichtungen
Zimmer- und Platzverfügbarkeit in Echtzeit auf dem Bildschirm anzeigen
Verbesserte Besucher- und Mitarbeitererfahrung bei der Ankunft
Verringerte Abhängigkeit von Rezeption und Mitarbeiterunterstützung
Zentrale Steuerung von Nachrichten und Inhalten
Nahtlose Integration mit Buchungs- und Belegungsdaten
Professionelles, modernes Erscheinungsbild am Arbeitsplatz

Intelligenter Speicher

Intelligente Schließfächer und die Anlagenverfolgung ermöglichen die sichere und automatisierte Verwaltung von Paketen, persönlichen Gegenständen und gemeinsam genutzter Ausrüstung wie Laptops, Werkzeugen und Geräten. Integriert in die Smart-Workplace-Plattform automatisieren sie die Übergabe, verbessern die Verantwortlichkeit und bieten Echtzeit-Transparenz darüber, wo sich die Anlagen befinden, wer sie nutzt und wann sie zurückgegeben werden müssen.

Wesentliche Vorteile

Sichere, kontaktlose Paketabholung und Warenlagerung
Echtzeit-Verfolgung gemeinsam genutzter Ressourcen und Ausrüstung
Automatisierte Zuweisung und Zugang per Karte, QR-Code oder Mobilgerät
Lückenlose Nachverfolgung von Nutzung, Verwahrung und Rücksendungen
Reduzierte Verluste, Diebstahl und manueller Verwaltungsaufwand
Bessere Nutzung hochwertiger gemeinsam genutzter Ressourcen
Nahtlose Integration mit Zutrittskontroll- und Buchungssystemen

Ressourcenmanagement

Das Raummanagement vereint die Buchung von Schreibtischen, Besprechungsräumen und Parkplätzen auf einer intelligenten Plattform. Mitarbeiter erhalten so einfachen Self-Service-Zugriff, während Unternehmen in Echtzeit Einblick in die tatsächliche Raumnutzung gewinnen. Integriert in das Smart-Workplace-Ökosystem, optimiert es hybrides Arbeiten und macht Raum zu einem datengesteuerten Asset.

Wesentliche Vorteile

Ein System für die Buchung von Schreibtischen, Zimmern und Parkplätzen
Verfügbarkeit in Echtzeit und automatisierter Check-in/Check-out
Genaue Auslastungsdaten für die Kapazitäts- und Kostenplanung
Bessere Mitarbeitererfahrung in hybriden Umgebungen
Reduzierter Platzbedarf und geringere Betriebskosten
Nahtlose Integration mit Zutrittskontrolle und Wegeleitsystemen
Skalierbar für mehrere Standorte und Immobilien mit mehreren Mietern

Service Management

Servicemanagement (Gebäudemanagement, IT-Services, Catering & Arbeitsplatzservices))

Das Servicemanagement vereint Gebäudemanagement, IT und Catering auf einer einzigen Plattform. So lassen sich Besprechungsräume bereits bei der Buchung optimal vorbereiten – von AV-Technik und Raumaufteilung bis hin zu Catering und technischen Anforderungen. Gleichzeitig wird die Erfassung und Behebung von Problemen vereinfacht. Die vollständige Integration in das Smart-Workplace-Ökosystem ermöglicht proaktive Servicebereitstellung und operative Echtzeitsteuerung.

Wesentliche Vorteile

Fordern Sie IT, Raumaufteilung und Catering als Teil des Buchungsprozesses an.
Automatisierte Aufgabenerstellung für Facility-, IT- und Catering-Teams
Zentralisierte Verwaltung von Störungen, Anfragen und Vorfällen
Weniger Probleme in letzter Minute und reibungslosere Meeting-Erlebnisse
Echtzeit-Transparenz über alle Arbeitsplatzdienste hinweg
Datengestützte Planung für Reinigung, Catering und Instandhaltung
Nahtlose Integration mit Raum-, Zugangs- und Belegungsdaten

IoT-Sensoren

IoT-Sensoren liefern Echtzeit-Einblicke in die tatsächliche Raumnutzung und erfassen Daten zu Belegung, Bewegung, Temperatur, Luftqualität und Auslastung. Vollständig in das Smart-Workplace-Ökosystem integriert, ermöglichen diese Live-Daten intelligentere Entscheidungen in den Bereichen Raummanagement, Energieverbrauch, Reinigung und Servicebereitstellung.

Wesentliche Vorteile

Echtzeit-Übersicht über Belegung und Auslastung
Genaue Daten zur Optimierung der Nutzung von Schreibtischen, Räumen und Etagen
Eine Basis integrierter Daten ermöglicht die Einführung von KI und verbessert den Komfort durch Umweltüberwachung.
Reduzierte Energieverschwendung und Betriebskosten
Verlässliche Datengrundlage für Berichterstattung und Planung
Nahtlose Integration mit Buchungs-, Zugangs- und Servicesystemen

Einheitliche Identifizierung

Eine einheitliche Arbeitsplatzidentität bietet Mitarbeitern und Besuchern eine einzige digitale ID für den Zugriff auf Räumlichkeiten, Services und Systeme im gesamten Smart Workplace. Integriert in die Gesamtplattform, verbindet sie Buchung, Zutrittskontrolle, Schließfächer, IT und Services über eine sichere Identitätsebene und schafft so nahtlose Benutzererlebnisse sowie eine zentrale Datenquelle für Personendaten.

Wesentliche Vorteile

Eine sichere Identität für alle Arbeitsplatzsysteme
Reibungsloser Ablauf von der Buchung bis zum Zugang und den Services
Höhere Sicherheit durch zentralisierte Berechtigungen und Prüfprotokolle
Verbesserte Einhaltung der Sorgfaltspflichten und Berichterstattung darüber, wie wichtig Sorgfaltspflichten sind
Verringerte Abhängigkeit von Karten, Ausweisen und manuellen Anmeldungen
Sauberere, genauere Arbeitsplatzdaten
Vereinfachte IT- und Gebäudeverwaltung im gesamten Anwesen